۴ اصل برای موفقیت در مدیریت پروژه عبارتست از :

• ارتباط
• سازمان دهی
• حل مشکلات / تصمیم گیری
• ایجاد تیم های خوب

ارتباط

ارتباط فقط شامل صحبت کردن ساده با اعضای تیم  و یا ارائه چند اسلاید به مشتری نیست . ارتباط در مورد انتقال دانش ,  به اشتراک گذاری ایده ها ,  حل مشکلات و فراهم سازی و یا بروز رسانی اطلاعات جدید می باشد . بلی ما برای برقراری ارتباط می نویسیم و صحبت می کنیم ولی برای استادی این مقوله به نگاهی عمیق تر نیاز است .

یک مدیر پروژه باید قادر به برقراری ارتباط موثر در در هر یک از فرم های  نوشتن ایمیل و یا تولید مستندات طرح ، نقشه ها ، مشخصات ، گزارشات ، دستور کار ، وضعیت به روز رسانی ها و امثال الهم باشد . و به همان اندازه  توانایی شما در به فعل کردن افکار و گرفتن نکات مهم در محیط ارتباطی  مهم است . گذشته از این که مخاطبان شما آیا در تیم پروژه خود ، هیات اجرایی ، مشتریان خارجی ، و غیره هستند ، شما باید قادر به برقراری ارتباط ایده های خود و اطمینان از این که آنها فهمیده اند  و نه این که فقط به شما گوش داده اند و چیزی دستگیرشان نشده است .

اگر شما نمی توانید تیم خود را مجاب به خرید ایده های خود بکنید ,  اگر شما نمی توانید مستندات با کیفیت بالا با اطلاعات به جا برای اشخاص به جا در زمان مناسب تولید کنید ,  احتمالا در امر مدیریت پروژه با مشکل مواجه خواهید شد .

سازماندهی

شما به عنوان مدیر پروژه باید نسبت به پیگیری تیم پروژه ، پیشرفت تیم ، مدارک و اسناد پروژه های متعدد ، گردش اطلاعات  ، تغییرات در پروژه (محدوده ، برنامه ، امکانات ، برنامه ریزی ، مسائل ، و غیره .) ، اقدام به عمل آورید . اگر شما قادر به پیگیری همزمان چندین مورد برای نگه داشتن موارد در مسیر شیوه سازماندهی شده نباشید  ، ممکن است خود را در حالت درهم شکستن پیدا کنید.

برای تمرین این مورد می توانید برای خود از کارهایی که باید انجام بدهید یک checklists درست کنید و براساس این checklists عمل نمایید .

حل مشکلات / تصمیم گیری

مدیر پروژه خوب باید قادر به نگه داری یک عکس بزرگ از پروژه در ذهن خود باشد ,  حتی زمانی که وی در حال کار بروی جزئیات می باشد . این به مدیر پروژه امکان حل سریع و رفع رجوع مشکل را می دهد .

مشکلی پیش می آید . آیا این مشکل در حیطه کاری شما است ؟  مشکل را تحلیل نمایید البته با توجه به همان عکس بزرگی که در ذهن دارید . لیستی از راه حل هایتان آماده کنید و بهترین راه حل را برای مشکل مذبور اجرا نمایید . تصمیم گیری نیز یکی از اساسی ترین کارها و اصول موفقیت مدیریت پروژه می باشد .

ایجاد تیم های خوب

این تیم پروژه  می باشد که موفقیت شما را تعریف می نماید . در اغلب موارد ما افراد و اعضای تیم را انتخاب نمی نماییم ولی ما می توانیم نحوه مدیریت این اعضا و نحوه خروجی این اعضا را انتخاب نماییم . البته شاید بگویید اگر تیم موفقیت را تعریف می نمایند پس نقش مدیر پروژه چیست ؟ تمام تلاش را شما برای انگیزه بخشیدن به تیم و ایجاد ارتباط و سازماندهی انجام داده اید . مدال افتخار همیشه برای سرداران است و نه برای سربازان .

چگونه می توان به تیم انگیزه لازم برای انجام پروژه را داد ؟  تصویر روشن و واضحی از برآیند و خروجی پروژه برای اعضای تیم بسازید و به آنها در پیدا کردن راه خود به سمت موفقیت کمک نمایید . احساس آنها در مورد پروژه و نقش خود در پروژه جویا شوید . به آنها نشان بدهید که در کجا می توانند کمک بکنند . به حرف هایشان گوش دهید . سعی کنید همه  را در بحث ها شرکت دهید ,  آنها را به چالش بیندازید .

آیا اینها راه خوشبختی و موفقیت مدیریت پروژه می باشد ؟ البته نه ,  اینها فقط یک لیست کوتاه از نقش مدیریت پروژه می باشد و در حد یک تذکر و یادآوری می باشد  .

منبع اصلی  PM Bistro

منبع : دنیای چابک

قسمت دوم: چه کسی در بلاگ شرکت می نویسد؟

قسمت سوم: مراحل ایجاد بلاگ سازمانی

قسمت چهارم: اشتباهات ایجاد بلاگ سازمانی

برای اینکه به سوال موضوع این مطلب پاسخ بدم می خواهم که کمی فکر کنید و خودتان را ببرید به زمان تحصیلتان در دوره دبیرستان، راهنمایی یا حتی دبستان. بعد یاد زنگهای انشا بیافتید. آیا اصلا همچین درسی داشته اید؟ آیا زنگهای انشا جزو زنگ تفریح حساب نمی شد؟ آیا برای اینکه انشا بنویسیم از هرجایی سعی می کردیم مطالب را کپی کنیم یا در آخرین لحظه ها، وقتی که زمان زیادی تا شروع کلاس باقی نمانده بود هرچیزی که به کله مان می زد را می نوشتیم؟ بعد بیاید در دوره دانشگاه. وضعیت نوشتن تحقیقها و ارائه مطالب و پروژه ها چطور بوده؟

واقعیت اینست که نوشتن را باید جزو آموخته های یک فرد دانست. در واقع نوشتن، فرقی نمی کند که در زمینه ادبیات باشد یا مطالب فنی، درباره هر موضعی که بخواهید بنویسید باید توانایی  و دانش این کار را داشته باشید. باید بتوانید که افکارتان را در غالب کلمات روی کاغذ بیاورید. باید بدانید که نوشتن هم زمان دوباره یادگیری است. نوشتن مثل بسیاری از کارهای دیگر از روی علاقه و داشتن شور و هیجان این کار شکل می گیرد. شخص باید عقیده داشته باشد که نوشتن مفید است هم برای دیگران و هم برای خودش.

این مقدمه را گفتم تا پاسخ را در موارد زیر بررسی کنم:

۱- کسی برای نوشتن نیست: با توجه به مواردی که گفتم در بسیاری از مواقع کسی وجود ندارد که بتواند در شرکت بنویسد.

۲- بلاگ جای خاطرات شخصی است: شاید وقتی اسم از بلاگ بیاورید بسیاری گمان کنند که منظور همان سایتی است که قرار است در آن از خاطرات و غم و غصه ها و دلمشغولی ها بنویسید. در واقع بسیاری تصور نمی کنند که بلاگ یک نوع ابزار ارتباطی نوین است که می تواند کاربردهای دیگری غیر از مقاصد شخصی هم داشته باشد.

۳- کمبود وقت: معمولا درگیر بودن با کارهای روزمره بهانه خوبی است تا به فعالیتهای دیگر که می تواند مکمل کار ما باشد نرسیم. معمولا در طول روز وقت نمی سازیم چون اصولا وقت را مصرف می کنیم.

۴- هویت شرکتی: اگر شرکت و افرادش دارای هویت نباشند، از دل چنین شرکتی هیچگاه بلاگی متولد نخواهد شد. به شرکتهای ایرانی نگاه کنید! کمتر شرکتی است که یک برچسب مشخص بخاطر ویژگی هایش داشته باشد.

۵- انگیزه: یک نفر که مسئول نوشتن در بلاگ شرکت می شود اول این سوال را می پرسد. من که سرم به اندازه کافی شلوغ هست. اینجا بنویسم که چی؟ این سوال را خودتان باید جواب بدهید.

۶- حقیقت: حقیقت اینه که معمولا در بازار کار، شرکتها اینقدر درگیر فعالیت برای بقا هستند که فرصت پرداختن به نوآوری را ندارند. حقیقت بعدی اینه که چه بخواهیم و چه نخواهیم هنوز خودمان به آن اندازه از بلوغ نرسیده ایم که بتوانیم سطح توقع مخاطب را بالا ببریم. بازار کارمان آنقدر رقابتی نیست که ما را وادار کند از هر روش نوینی برای جذب بیشتر مشتری  و مخاطب استفاده نماییم در نتیجه پایبند روشهای سنتی می مانیم.

۷- حقیقت آخر: یک حقیقت دیگر هم وجود دارد و آن هم اینست که در کشورهای پیشرفته ارزش اطلاع رسانی از طریق اینترنت به اندازه ارزش اطلاع رسانی از طریق رادیو، تلویزیون و روزنامه است. به این دلیل که عموم مردم از اینترنت به عنوان رسانه استفاده می کنند. اما در ایران با توجه به ضریب نفوذ اینترنت و سن مصرف کنندگان اینترنت شرکتها با مخاطبین کمتری روبرو خواهند بود. اگرچه نکته باریکی اینجا وجود دارد و آن اینکه همان مخاطب محدود خود می تواند عامل انتقال بسیار موثری به جامعه ای بزرگتر از مخاطبان باشد.

منبع: The Coach

یکی از کاربردی‌ترین موارد مربوط به آپاچی برای برنامه نویسان استفاده از پرونده (فایل).htaccess است. برنامه نویس می‌تواند با اعمال تغییراتی در این پرونده که بر هر شاخه‌ای قابل اضافه شدن است دستورات ویژه آن شاخه را به سرور ارایه دهد. برای نمونه اگر بخواهد که در صورت وارد کردن نشانی aa.html نام آن باقی بماند ولی در واقع پرونده main.php?page=bb اجرا شود به‌وسیله این پرونده قادر به اعمال دستورش خواهد بود.

چندی پیش به شدت با مشکل پهنای باند سایت مواجه شده بودم. هرچه دقت می کردم در امار بازدید سایت به چیز خاصی بر نمی خوردم یعنی اینکه بازدید انقدر نبود که بخواهد این همه از پهنای باند هاست من گرفته بشه. بعد از کلی کلانجر رفتن با سرور و نگاه کردن لاگ سایت دیدم بعضی از فروم ها از مطلب من در سایتشان استفاده کرده اند و عکس و صوت هایی از سایت من را برای دنلود در سایت خودشان گذاشته بودن . همین مسئله باعث شد به سراغ راهکاری بروم تا این مشکل را برطرف کنم.  یکی از ساده ترین این راه همان استفاده از قابلیت های فایل htaccess هست. در زیر تعدادی از کدهای مهم و موزد استفاده می توانید ببینید. فقط کافی هست کد ها در فایل htaccess سایت خودتان کپی کنید.

۱٫ Prevent Hotlinking

Tired of people using your bandwidth by putting the images hosted on your server on their website? Add the following code at the bottom of your .htaccess file to prevent hotlinking.

Options +FollowSymlinks

#Protect against hotlinking

RewriteEngine On

RewriteCond %{HTTP_REFERER} !^$

RewriteCond %{HTTP_REFERER} !^http://(www.)?domainname.com/ [nc]

RewriteRule .*.(gif|jpg|png)$ http://domainname.com/img/stop_stealing_bandwidth.gif[nc]

NOTE: The following article explains better methods to “prevent” hotlinking:
Link building secrets by Maurizio Petrone

2. Block All Requests From User Agents

It’s possible to block all unwanted user agents that might be potentially harmful or perhaps just to keep the server load as low as possible.

#Block bad bots

SetEnvIfNoCase user-Agent ^FrontPage [NC,OR]

SetEnvIfNoCase user-Agent ^Java.* [NC,OR]

SetEnvIfNoCase user-Agent ^Microsoft.URL [NC,OR]

SetEnvIfNoCase user-Agent ^MSFrontPage [NC,OR]

SetEnvIfNoCase user-Agent ^Offline.Explorer [NC,OR]

SetEnvIfNoCase user-Agent ^[Ww]eb[Bb]andit [NC,OR]

SetEnvIfNoCase user-Agent ^Zeus [NC]

Order Allow,Deny

Allow from all

Deny from env=bad_bot

3. Redirect Everyone Except Specified IPs

If for some reason you would want to deny everyone or allow only a specific group of IP addresses to access your website, add the following code to your .htaccess file:

ErrorDocument 403 http://www.domainname.com

Order deny,allow

Deny from all

Allow from 124.34.48.165

Allow from 102.54.68.123

4. SEO Friendly 301 Redirects

If you’ve transferred domain names or wish to redirect a specific page or pages without getting penalty from search engines such as Google, use the following code:

Redirect 301 /d/file.html http://www.domainname.com/r/file.html

5. Creating a Custom Error Page

Are you as tired as me of the default layout of 404 error pages? Well now you can easily create your own and refer to it like this:

ErrorDocument 401 /error/401.php

ErrorDocument 403 /error/403.php

ErrorDocument 404 /error/404.php

ErrorDocument 500 /error/500.php

6. Create an IP Banlist

Tired of getting the same bs comments specific user over and over again? Just ban the bastard like this by ad

اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی شهرستان تهران به مناسبت سی و یکمین سالگرد پیروزی انقلاب اسلامی و گسترش فرهنگ کتاب و کتاب خوانی اقدام به برگزاری مسابقه اینترنتی کتاب کرده است به گزارش روابط عمومی اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی شهرستان تهران مسابقه کتاب و کتابخوانی با محوریت کتاب پیرامون انقلاب اسلامی نوشته شهید مرتضی مطهری برگزار می شود.
علاقه مندان به شرکت در مسابقه برای کسب اطلاع از نحوه اجرای مسابقه و جوایز به سایت www.ketabtehran.ir مراجعه نمایند.
آخرین مهلت شرکت در این مسابقه ۱۰اسفند ماه میباشد ،همچنین قرعه کشی همزمان با هقدهم ربیع الاول ولادت با سعادت پیامبر اکرم (ص)و امام جعفر صادق (ع)انجام می گیرد.
اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی شهرستان تهران به رسم یادبود به قید قرعه به سه نفر سکه ربع بهار ازادی ، به هفتاد و دو نفر بسته فرهنگی و همچنین به سی و یک نفر کتاب نفیس اهدا می نماید

بسیار خرسند خواهم شد در صورت امکان نظرات خود را در رابطه با طراحی این سایت با بنده در میان بگذارید

شرکت آریا رسانه تدبیر (شاتل)